“Virtual Office”, Kantor Tidak Kasat Mata di Dunia Maya

Servio.co.id — Keadaan jalan yang kurang berteman membikin banyak pekerja mulai menentukan untuk berprofesi dalam virtual office jakarta selatan (kantor maya). Pada dasarnya kantor maya ialah kantor yang tidak kasat mata, tapi di dalamnya terdapat pelbagai aktivitas sebagaimana perkantoran berbentuk jasmani. Padahal tidak berwujud, karyawan konsisten dapat menjalankan tugas kesehariannya tanpa wajib nongkrong seharian di kantor. Manajer malah dapat menjalankan koordinasi dan komunikasi (briefing atau meeting) dengan para karyawannya yang tersebar di pelbagai daerah. Semuanya tentu dengan memanfaatkan dunia maya atau dunia maya sebagai medianya.

Untuk membikin kantor maya sendiri di rumah memang tidak banyak yang diperlukan. Syaratnya, Anda cuma perlu terhubungan dalam komunikasi elektronik. Sementara untuk mekanisme kerjanya cukup dengan:

1. Menyediakan komputer dan peralatan non-komputer.
2. Menyediakan jaringan dunia maya untuk mempermudah jalan masuk isu.
3. Mengaplikasikan konferensi telepon atau video untuk kemudahan komunikasi.
4. Menjadwalkan pertemuan rutin.
5. Menjalankan rutinitas kerja seperti umum. Dapat sewa Seandainya berharap mempunyai kantor maya yang lebih prestisius, dikala ini banyak perusahaan yang menyediakan jasa kantor maya. Anda bisa mengaplikasikan layanan ini sebab kantor maya ini juga menyewakan domisili dan lokasi kantor strategis sehingga Anda gampang untuk menemui para klien.

Kantor maya ini biasanya dilengkapi pelbagai fasilitas layaknya sebuah kantor profesional, seperti meeting room, dunia maya kafe, dunia maya access, kafe, lounge, printing, dan copier. Kecuali menyewakan domisili bisnis yang prestisius, kantor maya juga lazimnya menyediakan resepsionis profesional, nomor telepon, dan faks khusus dengan operator pribadi dan greeting cocok dengan nama perusahaan penyewa. Telepon masuk dari klien juga bisa ditransfer lantas ke nomor pribadi atau telepon seluler penyewa. Dengan adanya konsep kantor maya ini, penghematan tarif kantor dimungkinkan, tapi profesionalitas Anda sebagai pelaku bisnis konsisten terjaga.

Lalu, berapa tarif sewanya?

Memang berbeda-beda, tergantung perusahaan penyedia jasanya. Tapi, rata-rata mulai Rp 250.000 per bulan. Penyewaan ini telah pasti lebih efisien diperbandingkan kalau Anda wajib memiliki  sewa kantor murah sendiri yang komplit dengan meeting room dan fasilitas lain. Untung rugi Kecuali tidak perlu bermacet ria, berkantor secara virtual akan memberikan lebih banyak waktu untuk karyawan menjalankan aktivitas pribadi dan sosial. Lalu, bagi Anda yang tak bisa meninggalkan rumah, bisa berprofesi tanpa wajib pergi ke kantor.

Bagi perusahaan, kantor maya dapat mengurangi tarif penyediaan fasilitas kantor, seperti ruangan, furnitur, AC, dan kelengkapan kantor. Sedangkan demikian itu, virtual office konsisten mempunyai kekurangan. Pertama, kantor maya tak mengetahui jam kerja maupun lembur. Segala waktu yang ada ialah jam kerja sehingga sebuah profesi tak wajib dihentikan sebab jam kerja sudah selesai.

Hal ini tentu dapat menyita waktu bersama keluarga di rumah. Kedua, ketidakberadaan di kantor sah lazimnya membikin karyawan kurang memiliki rasa mempunyai kepada perusahaan. Karena, jarang terjadi tatap muka antara pimpinan dan karyawannya. Ketiga, kantor maya membikin kekuatan kerja yang diperlukan menjadi berkurang sebab banyak profesi dapat dilaksanakan oleh komputer maupun perusahaan penyedia layanan kantor maya.